باقات الاجتماعات في الأردن - دليل MICE 2025

• الفئران

باقات الاجتماعات في الأردن - دليل 2025 للمخططين والمشترين من الشركات

الأردن يتحرك بسرعة كـ الفئران وجهة مثالية (للاجتماعات، والحوافز، والمؤتمرات، والمعارض) بحلول عام ٢٠٢٥ - بفضل مراكز المؤتمرات الحديثة، والمنتجعات الفاخرة في البحر الميت والبحر الأحمر (العقبة)، والفنادق العصرية في عمّان، أصبحت مثالية للمؤتمرات والحوافز واللقاءات التجارية. يشرح هذا الدليل خيارات أماكن الإقامة في جميع أنحاء عمانوالبحر الميت و العقبةيقوم هذا الكتاب بفك تشفير حزم الاجتماعات التي تستغرق يومًا كاملاً ونصف اليوم (DDR)، ويسرد معدات وأدوات الصوت والصورة النموذجية، ويقدم نصائح لاختيار الحزمة المناسبة، ويسلط الضوء على اتجاهات عام 2025 التي يجب عليك التخطيط لها.

---

مقدمة - لماذا الأردن في الصدارة على خريطة المعارض والمؤتمرات والمعارض

بفضل موقعها الاستراتيجي على مفترق طرق بلاد الشام، تجمع الأردن بين سهولة الوصول من أوروبا ودول مجلس التعاون الخليجي وآسيا، وبين مواقع فريدة لا تُنسى: شاطئ البحر الميت الساحر، وساحل العقبة المطل على البحر الأحمر، وعاصمتها الحديثة والتاريخية عمّان. وقد دأبت البلاد على الترويج بنشاط لسياحة الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض (MICE) وسياحة الأعمال من خلال الأنشطة المشتركة بين القطاعين العام والخاص وتسويق الوجهات السياحية، حيث ساهمت رحلات FAM والتواصل المُستهدف لسياحة الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض في زيادة اهتمام المشترين في عام 2025. هذا الزخم، بالإضافة إلى الاستثمار المتزايد في البنية التحتية للمؤتمرات في جميع أنحاء البلاد، يجعل الأردن خيارًا جذابًا للمُخططين الذين يبحثون عن أماكن متنوعة ذات ترابط إقليمي وطابع مميز.

---

مراكز المؤتمرات الرئيسية وأماكن الاجتماعات (عمان · البحر الميت · العقبة)

فيما يلي الأماكن التي يسأل عنها منظمو الاجتماعات بشكل متكرر عند البحث عن الأحداث في الأردن.

البحر الميت - مركز الملك حسين بن طلال للمؤتمرات (KHBTCC) ومجموعات المنتجعات

• لماذا تختاره: مركز الملك حسين للمؤتمرات والمؤتمرات هو مركز المؤتمرات الرائد في الأردن، فهو واسع ومجهز تجهيزًا كاملًا، ويقع مباشرةً على شاطئ البحر الميت (يوفر المنتجع خدمات الإقامة والأنشطة التحفيزية). وهو مُهيأ لاستضافة الجلسات العامة والمعارض والمؤتمرات متعددة المسارات.
• القدرة والمرافق: وتشير بعض المصادر إلى وجود أكثر من 20 قاعة مرنة والقدرة على استضافة الآلاف (مساحة للجلسات العامة والمعارض عبر طوابق متعددة)، وأجنحة للترجمة ودعم سمعي وبصري في الموقع - وهو أمر مثالي للمؤتمرات الدولية التي تريد خلفية طبيعية مثيرة.

عمّان - فنادق المدينة ومراكز المعارض

• فندق ومركز مؤتمرات لاندمارك عمان: فندق خمس نجوم محلي الإدارة يحتوي على العديد من قاعات الرقص وعشرات الغرف المخصصة للاجتماعات الصغيرة - ويستخدم عادة في المؤتمرات والمآدب للشركات في العاصمة.
• جراند حياة، دبليو عمّان والعلامات التجارية العالمية المماثلة: توفر هذه الفنادق طوابق اجتماعات في وسط المدينة مع مسارح مرنة وقاعات اجتماعات وخدمات أعمال متكاملة - وهي مناسبة عندما يسافر المندوبون إلى مطار الملكة علياء الدولي ويفضلون الخدمات اللوجستية الحضرية وخدمات المدينة.
• قاعات المعارض وأماكن العرض: يتعامل مركز الأردن الدولي للمعارض (JIEC) ومنطقة عمان للمعارض مع المعارض التجارية والمعارض واسعة النطاق عندما تحتاج إلى مساحة أرضية خام وبنية تحتية ثقيلة.

العقبة - مؤتمرات ساحلية وبرامج حوافز ورحلات سياحية مميزة

• فندق إنتركونتيننتال العقبة ومنتجع حياة ريجنسي العقبة أيلة: يوفر كلاهما قاعات رقص وقاعات اجتماعات عامة مطلة على البحر، ويحظيان بشعبية كبيرة عندما ترغب الفرق في عقد مؤتمر يتبعه غوص في البحر الأحمر، أو رحلات باليخوت، أو أنشطة بناء فرق بحرية. على سبيل المثال، تتسع قاعة رقص دانا في فندق إنتركونتيننتال لجمهور كبير جدًا بطابع مسرحي، وتوفر خدمات ترجمة وصوت مدمجة.
• معرض العقبة الدولي والمشاريع المخطط لها: وتعمل العقبة أيضًا على توسيع قدرتها على استضافة المعارض والبنية التحتية للفعاليات التجارية، في ظل ترسيخ المدينة لنفسها مكانة كمركز إقليمي للاجتماعات.

---

باقات الاجتماعات النموذجية في الأردن - ما الذي يمكن توقعه

تقدم معظم الفنادق ومشغلي الأماكن في الأردن عروضًا موحدة حزم الاجتماعات لتبسيط الميزانية. فيما يلي أنواع الباقات الشائعة - يمكن تخصيص كل منها، ولكن عادةً ما تكون العناصر المدرجة متضمنة.

حزمة اجتماعات اليوم الكامل (سعر المندوب اليومي - DDR)

DDR هو سعر للشخص الواحد في اليوم، والذي يتضمن العناصر الأساسية لاجتماع مدته 8 ساعات (نموذجي):

• ساعات تأجير المكان: عادة ما تكون مدة استخدام غرفة الاجتماعات 8-9 ساعات (من الصباح إلى وقت متأخر بعد الظهر)؛ وتتوفر خيارات لساعات إضافية.
• فترات استراحة القهوة: عادةً ما تكون هناك استراحتان (صباحًا ومساءً) لتناول الشاي/القهوة والمشروبات الغازية والمعجنات والوجبات الخفيفة. كما تتوفر خيارات إضافية (حلويات محلية، وخيارات صحية).
• غداء: بوفيه أو قائمة طعام محددة - تقدم العديد من الأماكن محطات المأكولات المحلية (المزة الأردنية) أو بوفيهات عالمية؛ يمكنك الترقية إلى وجبات غداء عمل متعددة الأطباق عند الطلب.
• إعداد غرفة الاجتماعات: تتضمن عروض أسعار DDR القياسية تصميمًا أساسيًا للغرفة، سواءً كانت مسرحًا أو قاعة دراسية أو على شكل حرف U أو قاعة اجتماعات. يمكن تحديد أسعار إعادة الضبط بين الجلسات بشكل منفصل.
• القرطاسية والمياه المعبأة: تتضمن عادةً كل مندوبة وسادات وأقلامًا وورقًا للرسم التخطيطي وزجاجات مياه.
• واي فاي مجاني: عادةً ما يتم تضمين شبكة Wi-Fi عالية السرعة الأساسية؛ وعادةً ما يكون النطاق الترددي المخصص للبث المباشر أو متطلبات AV الثقيلة إضافيًا.
• AV الأساسي: تتضمن العديد من أنظمة DDR شاشة أو جهاز عرض LCD أو شاشة LED (مجموعات صغيرة إلى متوسطة) ونظام PA أساسي؛ ويتم إضافة نظام AV المتقدم حسب الحاجة.

حزمة اجتماعات نصف يوم

مصممة للورش القصيرة أو الجلسات التنفيذية (عادةً ما تكون من 3 إلى 4 ساعات):

• ساعات تأجير المكان: كتلة الصباح أو بعد الظهر (3-4 ساعات).
• استراحة القهوة: استراحة واحدة لتناول المرطبات الخفيفة (أو محطة مشروبات مستمرة).
• غداء خفيف أو غداء عمل: خياري.
• إعداد الغرفة والوسائل السمعية والبصرية الأساسية: مشمول بسعر مخفض للشخص الواحد.

تشغيل حزم استراحة القهوة (أحداث قصيرة / جلسات منبثقة)

• ما الذي يغطونه: محطات قهوة صغيرة متعددة، وطاولات طعام، ومحطات حلويات، أو استراحات قهوة ذات طابع خاص (قهوة محلية، حلويات أردنية) تُقام على مدار اليوم. مثالية للتواصل، وحفلات استقبال المعارض، وعروض المنتجات.

ملاحظة: تختلف أسعار المندوب اليومي و"باقات الاجتماعات الكاملة" باختلاف مكان الاجتماع. يُرجى دائمًا طلب نسخة مكتوبة من جدول الاجتماعات (DDR) تتضمن جميع الخدمات المشمولة وغير المشمولة.

---

المعدات المتضمنة عادةً (وما يجب أن تطلبه)

تشتمل الأماكن عادةً على معدات أساسية في DDRs، ولكن من أجل التسليم السلس يجب عليك التحقق من التفاصيل ومستويات الخدمة.

مجموعة قياسية غالبًا ما تكون مجمعة في عبوات

• العرض والشاشات: أجهزة عرض LCD أو شاشات LED داخل الغرفة تتناسب مع سعة الغرفة.
• أنظمة الصوت: نظام صوت منزلي للاجتماعات العامة (مكبرات صوت خطية أو مكبرات صوت سقفية للقاعات الكبيرة)، ومكبرات صوت سطحية للغرف الأصغر.
• الميكروفونات: الميكروفونات اللاسلكية المحمولة باليد واللاسلكية (LAP) — اطلب الكميات مسبقًا.
• اللوحات الورقية واللوحات البيضاء: حاملات اللوحات الورقية، وسادات، وأقلام تحديد، وممحاة.
• القرطاسية ومجموعات المندوبين: أجندات مطبوعة، ومجلدات، وأقلام، وشعارات (يتم توفيرها في بعض الأحيان من قبل المنظم).
• واي فاي مجاني للمندوبين: تأكيد النطاق الترددي، وحدود المستخدمين المتزامنين، وما إذا كان البث مسموحًا به.
• موظفي الدعم الفني: فني صوتي وفيديو في الموقع (يعمل بالساعة أو متضمنًا أثناء ساعات الحدث) للإعداد وتبديل العروض التقديمية واستكشاف أخطاء البث المباشر وإصلاحها.

خدمات AV اختيارية / مميزة حسب الميزانية

• البث المباشر عبر كاميرات متعددة / توجيه AV متعدد الأماكن (للأحداث الهجينة).
• معدات الترجمة الفورية وغرف الترجمة (ضرورية للمؤتمرات متعددة اللغات).
• إنترنت مخصص عالي النطاق الترددي أو شبكة MPLS/VPN للمؤسسات للحصول على جلسات آمنة مليئة بالبيانات.
• الإعداد والإضاءة الخاصة والتجهيزات (للحفلات العشاء الفاخرة أو إطلاق المنتجات).

اطلب دائمًا متسابق AV وجولة فنية قبل الحدث؛ تتطلب المعارض الكبيرة عادةً مقاولي AV خارجيين وتصاريح التزوير.

---

نصائح لاختيار باقة الاجتماع المناسبة

• مطابقة نوع الحزمة لهدف الحدث: إن التدريب أو ورش العمل العملية تعمل بشكل أفضل مع إعدادات الفصول الدراسية/الطاولات المستديرة والتنسيقات التي تستغرق نصف يوم؛ وتحتاج المؤتمرات التي يقودها الجمهور إلى غرف مناقشة وإعلام لمدة يوم كامل مع شاشات كبيرة ومداخل صديقة للمعارض.
• توضيح التكاليف المخفية: استفسر عما إذا كانت تكاليف معدات الترجمة، والميكروفونات الإضافية، وساعات العمل الإضافية للفنيين، وإمدادات الطاقة لأكشاك المعارض، وإعادة ضبط خدمات الطعام مشمولة. قد تشمل تكاليف DDR جميع التكاليف، ولكنها غالبًا ما تستثني تكاليف الصوت والصورة المتميزة، واللافتات المطبوعة، وإعادة ضبط الغرف.
• التحقق من إمكانية الوصول والنقل: تتمتع فنادق مدينة عمان بإمكانية نقل المطار بسهولة، بينما البحر الميت وتقدم العقبة برامج تحفيزية لا تُنسى - مع الأخذ في الاعتبار وقت النقل وحالة الطريق عند جدولة الرحلات.
• تأكيد الدعم الهجين/الافتراضي: إذا كنت بحاجة إلى بث مباشر أو تفاعل عن بُعد مع المندوبين، فتأكد من توفر نطاق ترددي مخصص، وطاقم تصوير، وتوافق منصة البث، وفترة تجريبية فنية. تتنوع إمكانيات البث الهجين بشكل كبير؛ فعادةً ما توفر المراكز الكبيرة والفنادق العالمية دعمًا أقوى.
• الاستدامة والتوريد المحلي: اطلب خيارات الاجتماعات الخضراء (تقليل استخدام البلاستيك لمرة واحدة، والمطاعم المحلية، والقرطاسية المعاد تدويرها) واستفسر عن تعويض الكربون أو إعداد التقارير إذا كانت شركتك تتطلب ذلك.
• التفاوض على غرف الكتل والاستنزاف: قم دائمًا بالتفاوض بشأن كتل الغرف المفضلة (للأحداث التي تستمر لعدة أيام) وتوضيح شروط الاستنزاف للتخفيضات في اللحظة الأخيرة.

---

اتجاهات الاجتماعات لعام 2025 التي يجب التخطيط لها (السياق العالمي والأردني)

تتغير صناعة الاجتماعات بسرعة - وفيما يلي الاتجاهات التي تشكل عمليات الشراء والتصميم في عام 2025 وكيفية تطبيقها على الأردن.

1. الاستدامة كخط أساس

حدث الاستدامة لم يعد الأمر اختياريًا. يتزايد إقبال المشترين الأوروبيين ودول مجلس التعاون الخليجي على خدمات الطعام الصديقة للبيئة، والتخلص من المواد البلاستيكية أحادية الاستخدام، واحتساب انبعاثات الكربون في السفر والإقامة. تُقدم أماكن الإقامة في الأردن (وخاصةً المنتجعات والمشاريع الجديدة) الآن خيارات قائمة طعام أكثر مراعاةً للبيئة ومساحات موفرة للطاقة - اطلب مُلحق الاستدامة مُبكرًا.

2. البرامج الهجينة والافتراضية أولاً

ستظل الفعاليات الهجينة رائجة في عام ٢٠٢٥؛ حيث تتبنى العديد من المؤتمرات عقلية "الافتراضية أولاً" (بث عالي الجودة، واستوديوهات خالية من معدات الوقاية الشخصية، وأدوات تواصل عن بُعد). تأكد من أن قاعة الأردن التي تختارها تتمتع بإنتاج هجين مجرب، أو تعاون مع شركة إنتاج سمعية بصرية محلية.

3. تجارب سمعية بصرية متطورة وتقنيات الذكاء الاصطناعي

توقع كاميرات ذكية، وتتبعًا آليًا للمتحدثين، ونسخًا فوريًا، وتخصيصًا قائمًا على الذكاء الاصطناعي (اقتراحات الأجندة، وتنسيق العروض). تعمل القاعات الأردنية الكبيرة والفنادق العالمية على تحديث أنظمة الصوت والصورة لدعم هذه الميزات. خصص ميزانية لدمج التقنيات واختبرها بدقة خلال التدريبات.

4. برامج العافية والبرمجة التي تركز على الإنسان

تُضيف الفعاليات الأطول مناطق مخصصة للعافية، وقوائم طعام صحية، واستراحات قصيرة للتأمل الذهني، وأنشطة تواصل فعّالة (مثل سباقات الجري الجماعي عند شروق الشمس، ويوجا الشاطئ في العقبة). يُحسّن هذا التفاعل، وهو جذاب بشكل خاص لمجموعات الحوافز.

5. التخصيص ورحلات المندوبين المنسقة

من حزم الترحيب المصممة خصيصًا للتفضيلات إلى التوفيق بين الشركاء القائم على البيانات، يُعزز التخصيص عائد الاستثمار للمشاركين والرعاة. تتعاون أماكن في الأردن مع شركات إدارة الوجهات لتقديم تجارب محلية مميزة، مما يُعزز فرص السفر التحفيزي.

---

لماذا يُعد معدل المندوب اليومي (DDR) مهمًا؟ - شرح موجز

تُبسّط خطة DDR عملية إعداد الميزانية بتحويل العديد من تكاليف الفعاليات إلى رسم واحد للشخص الواحد، يشمل عادةً استئجار الغرفة، والمرطبات، والغداء، والتجهيزات السمعية والبصرية الأساسية، ولوازم الاجتماعات القياسية. تُغني خطط DDR عن العناء اللوجستي الناتج عن بنود منفصلة، ولكن يجب عليك قراءة البنود المُضمنة بعناية، لأن الإنترنت عالي السرعة، والترجمة، والوجبات الفاخرة غالبًا ما تكون إضافية. insights.eventscouncil.org+1

---

الخاتمة - الميزة التنافسية للأردن في مجال الاجتماعات والمؤتمرات في عام 2025

يجمع الأردن بين بنية تحتية حديثة للاجتماعات وتجارب حوافز فريدة لا تُنسى - قاعات البحر الميت للجلسات العامة المميزة والمجموعات التي تُركز على الصحة، وعمان للخدمات اللوجستية الحضرية ومؤتمرات المستوى التنفيذي، والعقبة للرحلات البحرية للشركات والحوافز البحرية. مع تنامي الترويج للوجهة والتحسينات السريعة في إنتاج وتسويق التقنيات السمعية والبصرية، يُعد الأردن خيارًا عمليًا ومتميزًا لفعاليات الشركات في عام ٢٠٢٥. سواءً كنت تبحث عن "باقات اجتماعات في الأردن" ليوم تدريبي أو مؤتمر واسع النطاق أو قمة عالمية مختلطة، ابدأ بتجهيز القاعة بالتقنيات السمعية والبصرية والعروض الهجينة، وتأكد من تضمين تقنيات DDR، واستفد من أنشطة الحوافز المحلية لتحقيق أقصى قدر من رضا المشاركين.

---

الأسئلة الشائعة (أفضل 5)

1. ما الذي يتضمنه برنامج اجتماع اليوم الكامل في الأردن؟
تتضمن باقة الاجتماعات ليوم كامل عادةً استئجار قاعة اجتماعات لمدة 8-9 ساعات، واستراحتي قهوة، وغداء (بوفيه أو قائمة طعام محددة)، وخدمات سمعية وبصرية أساسية (شاشة/جهاز عرض)، وقرطاسية ومياه معبأة، وخدمة واي فاي مجانية. تأكد مما إذا كانت الترجمة، والخدمات السمعية والبصرية المتميزة، والنطاق الترددي المخصص مشمولة أم تُفرض رسوم إضافية.

2. ما هي أفضل مراكز المؤتمرات في عمان لإقامة المؤتمرات؟
تشمل الخيارات الرائدة في عمّان فندق ومركز مؤتمرات لاند مارك عمّان للمناسبات التي تقام في وسط المدينة ومركز الأردن الدولي للمعارض (JIEC) للمعارض التجارية والمعارض الكبرى؛ وتخدم الفنادق العالمية (جراند حياة، دبليو عمّان) الاجتماعات التنفيذية والمؤتمرات متوسطة الحجم.

3. هل تتوفر مرافق اجتماعات هجينة/افتراضية في الأردن؟
نعم - تُقدّم مراكز المؤتمرات الكبرى والفنادق العالمية في الأردن أنظمة سمعية بصرية هجينة ودعمًا للبث المباشر. للبثّات المُعقّدة، خُطط للاستعانة بشريك إنتاج محليّ وجدول بروفة فنية في الموقع.

4. ما هي الاتجاهات التي ستشكل الاجتماعات والمؤتمرات في عام 2025؟
الاتجاهات الرئيسية لعام 2025: الاستدامة والاجتماعات الخضراء، والتنسيقات الهجينة/الافتراضية في المقام الأول، والتخصيص والنسخ المدعوم بالذكاء الاصطناعي، وبرمجة العافية، والتجارب المحلية الغامرة.

5. كيف تعمل معدلات المندوبين اليومية (DDR) في الأردن؟
DDR هو سعر شامل للشخص الواحد يوميًا، مما يُسهّل وضع الميزانية. يغطي عادةً استئجار القاعة، واستراحات القهوة، والغداء، والتجهيزات السمعية والبصرية الأساسية، والقرطاسية. اطلب دائمًا نموذج DDR مكتوبًا يوضح الاستثناءات (التجهيزات السمعية والبصرية المميزة، والترجمة، والعمل الإضافي).

• يشارك
• مشاركة
• دبوس